آشنایی با نرم افزار Visio

آشنایی با نرم افزار Visio

Visio یک برنامه جالب برای استفاده می باشد منظور از استفاده یعنی به کار بردن نمودارها – اشکال -الگوریتم ها و طراحی صفحات و خلاصه انجام بسیاری از کارهای گرافیکی و زیبا است و

visio یک ابزار دیاگرام کشی است .

با استفاده ازاز این نرم افزار می توانیم کارهای زیبایی را خلق کنیم , می توانیم بیان کنیم که با VISIO می توان کارها ونمودار ها و چارت های سازمانی را به طریقی زیبا رسم نمائیم
در کل می توانیم بیان کنیم که با این نرم افزار می توان کارهای ترسیم – ذخیره کردن -حذف کردن – چاپ خطوط و حاشیه و… را انجام داد.
نرم‌افزارهای تایپ یکی از پرکاربردترین نرم‌افزارها در دنیای امروز محسوب می‌شوند. این نرم‌افزارها برای کمک به امر نوشتن به کار برده می‌شود که یکی از اساسی‌ترین روش‌های انتقال اطلاعات
بین انسان‌ها است. از طرف دیگر ضمن تفکر و یا در حین انتقال اندیشه‌ها به مواردی برمی‌خوریم که یک تصویر یا نمودار می‌تواند از حجم بسیار زیادی متن، گویاتر باشد. برهمین اساس، انواع
نرم‌افزارهای ترسیم کامپیوتری پا به میدان گذاشتند. Visio هم یکی از همین نرم‌افزارها است. اما طراحان این نرم‌افزار رویکرد دیگری را برای طراحی نرم‌افزار خود برگزیده‌اند.
نرم‌افزارهایی همچون Freehand یا CorelDraw نرم‌افزارهایی محسوب می‌شوند که برای طراحی هر طرحی به کار برده می‌شوند. بدین معنی که طراحان این نرم‌افزارها هیچ فرض اولیه‌ای در مورد
آنچه که کاربر چنین نرم‌افزارهایی قرار است طراحی کند، قائل نشده‌اند.
اما طراحان Visio فرض کرده‌اند که کاربر این نرم‌افزار قصد دارد تا در یکی از زمینه‌های مشخص همچون «نقشه‌ لوله‌کشی ساختمان» اقدام به طراحی کند. بدین‌ترتیب طراحان Visio توانسته‌اند
براساس چنین فرض‌های اولیه‌ای، ابزارهای ویژه‌ای به منظور تسهیل کار در فرایند طراحی پیش‌بینی کنند.
در نتیجه در طبقه‌بندی نرم‌افزارها، Visio نرم‌افزار طراحی نمودار محسوب می‌شود و در این نرم‌افزار برای هر یک از زمینه‌های ترسیم نمودارهای شناخته شده الگوها یا استنسیل‌هایی (Stencills) از
پیش تعریف شده در نظر گرفته شده است.
نکات جالب وبهتری راجب این نرم افزار
نظری اجمالی بر ویژگی های visio:
اغلب مواقع افراد از visio درک درستی ندارند خصوصا افرادی که هرگز از ان استفاده نکرده اند . هر چند که visio نمودارهای سازمانی را سریعا ایجاد می کند ولی این امر یکی از قابلیت های
سطحی ان محسوب می شود. لیست زیر برخی ا ز کارهایی است که می توان با visioانجام داد:
که در پست های بعدی هر کدوم به اختصار توضیح داده میشه
1-گزارش در مورد داده ها
2- تولید ترسیم ها از داده ها
3- استفاده از فوق پیوند ها
4- استفاده از ویژگی drill-down
1-گزارش در مورد داده ها:
با استفاده از visio می توان داده ها را در یک ترسیم ذخیره کرد و بعدا داده ها را گزارش گیری
کرد. فرض کنیم شما طراحی یک دفت کار را انجام می دهید که شامل دیوار های مکعبی , اثاثیه , مبلمان اداری و تجهیزات تلفن وکامپیوتر است .
شما می توانید هر تکه از مبلمان وتجهیزات اداری را با داده هایی نظیر شماره ساخت ان, مالک
ومحل جاری ذخیره کنید .
هر شکل از تجهیزات کامپیوتری می تواند حاوی داده هایی برای سازنده , پیکر بندی سخت افزار و ادرس اینترنتی ان باشد .
از این ترسیم می توانید گزارشهایی در مورد خصوصیت, ساخت ومحل شکل تولید کنید .
2- تولید ترسیم ها از داده ها:
بر خلاف ویژگی قبل اگر تولید ترسیم ها از داده های موجود امکان پذیر باشد عالی نیست؟ با visio این کار امکان پذیر است . فرض کنیم داده هایی در مورد کارکنان سازمان دارید( نام – عنوان –
سایر موارد ) در یک فایل صفحه گسترده یا به صورت متن ذخیره شده اند . شما می توانید به طور خودکار با استفاده از visio از این داده ها نمودار سازمانی ایجاد کنید .
3- استفاده از فوق پیوند ها:
اغلب مواقع نمی توانید همه اطلاعات لازم جهت بیان منظور خود را به یک ترسیم انتقال دهید . شاید بخواهید خواننده را به یک ترسیم دیگر , یک وب سایت یا سند دیگری ارجاع دهید که
اطلاعات مربوطه را دارد . با visio می توانید فوق پیوندها را به یک ترسیم یا شکل اضافه کنید . این ویژگی برای سرهم بندی اطلاعات جهت نمایش یک تصویر جامع مفید نیست .
4- استفاده از ویژگی drill-down :
سریعا از یک ترسیم کلی به یک ترسیم جزیی رفته و مجددا بر می گردید . مثلا می توانید یک نقشه کلی از شبکه جهانی کامپیوتری بکشید و روی نام شهر دابل کلیک کنید تا ترسیمی از شبکه
کامپیوتری ان را مشاهده کنید . این ویژگی drill-down به این دلیل امکان پذیر است که visio به شما امکان می دهد زمان دابل کلیک یک شکل , رفتار ان را تعریف کنید .
عملکرد های چند محیطی موثر visio با سایر برنامه ها:1-اشکال – صوت – عکس و … را می توانیم به ترسین visio وارد کنیم .
2- ترسیم ها- دیاگرام ها و نمودارها را درvisio ایجاد کنید که بعدا قابل صدور به برنامه هایی نظیر powerpoint مایکروسافت , Exel مایکروسافت , Word مایکروسافت و Access مایکروسافت هستند .
3- ترسیم های visio را به عنوان فایل های HTML ذخیره کرده و انها را بر روی اینترنت upload  کنید یا ترسیم های visio  را به صفحات وب ضمیمه کنید.

مقاله  آشنایی با نرم افزار Visio توسط کارشناسان واحد تحقیق و توسعه مجموعه دانش ایرانیان شایسته جمع آوری گردیده است.