آشنایی با نرم افزار اکسس Access
نرم افزار اکسس این امکان را فراهم می آورد که کاربر بانک های اطلاعاتی به وجود آورده و عملیات مورد نظر را بر روی آن ها انجام دهد. بسیاری از برنامه نویسان برای ذخیره اطلاعات نرم
افزارهایی که تولید می کنند از نرم افزار دیتابیس اکسس استفاده می کنند.
یکی دیگر از نرم افزارهای شرکت مایکروسافت یک سیستم مدیریت داده می باشد که با استفاده از آن می توان بانک اطلاعاتی ایجاد کرد، آن را ویرایش کرد و در هر زمان به آن دسترسی پیدا کرد.
بانک اطلاعاتی، پایگاه داده و یا دیتابیس مجموعه ای از اطلاعات است که در ساختار منظمی قرار گرفته و در هر زمان قابلیت بازیابی اطلاعات را دارد.
access را می توان ساده ترین بانک اطلاعاتی نسبت به دیتابیس هایی مانند sql server یا mysql و همچنین oracle دانست.
از دیگر ویژگی های نرم افزار اکسس این است که شما برای نصب آن تنها باید مجموعه آفیس را نصب کنید که امروزه تقریبا تمامی سیستم های ویندوزی این نرم افزار را دارا می باشند و این در
حالی است که نصب دیگر دیتابیس های ذکر شده کار واقعا دشواری می باشد.
یکی دیگر از ویژگی های نرم افزار اکسس این است ممکن است اطلاعات شرکت شما در ابتدا روی این نرم افزار ذخیره باشد و شرکت شما پس از مدتی رشد کند. بدیهی هست که نرم افزار
اکسس هم گنجایش حجم خاصی از اطلاعات را روی سیستم های معمولی دارد. با این حال اگر شما به هر دلیلی نیاز به تغییر نوع دیتابیس داشتید نرم افزار اکسس این امکان را برای شما فراهم
کرده است.
کاربرد نرم افزار Access
بدون شک تمامی سایت ها و نرم افزار هایی حسابداری و مالی و همچنین نرم افزار هایی نظیر crm و lms ها برای کارکد روان خود نیاز به دیتابیس دارند. این دیتابیس ها اطلاعات را ذخیره می کنند
و در زمانی که نیاز بود به نرم افزار هایی که به آن وصل هستند ارسال می کنند.
نرم افزار اکسس این امکان را فراهم می آورد که کاربر بانک های اطلاعاتی یا همان دیتابیس به وجود آورده و عملیات مورد نظر را بر روی آن ها انجام دهد. بسیاری از برنامه نویسان برای
ذخیره اطلاعات نرم افزارهایی که تولید می کنند از نرم افزار دیتابیس اکسس استفاده می کنند.
از دیگر کاربردهای مهم بانک اطلاعات Access می توان به تهیه بانک های اطلاعاتی برای نرم افزارهای تحت وب مانند سیستم های مدیریت محتوا اشاره کرد. مایکروسافت اکسس این امکان را
فراهم می آورد که اطلاعات را در ساختاری منظم ذخیره کرده، به همه و یا بخشی از آن ها دسترسی پیدا کرده و همه یا بخشی از آن ها را حذف نمود.
یکی دیگر از ویژگی های نرم افزار اکسس که کاملا هم منحصر به فرد می باشد این است که معمولا دیتابیس هایی نظیر sql server و mysql برای نیاز به یک برنامه نویس برای ساخت برنامه برای
دریافت اطلاعات و ذخیره اطلاعات روی آن دارند در حالی که نرم افزار اکسس این امکان را به شما می دهد که شما بتواند تمام برنامه خود را روی همان نرم افزار بدون کمک هیچ برنامه نویسی
ایجاد نمایید.
اجزای اکسس :
Tables :در مایکروسافت اکسس، جداول قادر هستند که اطلاعات را در قالب سطرها و ستون های مختلف برای شما ذخیره نمایند. هر سطر می تواند شامل اطلاعات یک شخص، کالا و… باشد
که به هر سطر رکورد گفته می شود و هر ستون نشان دهنده صفات و مشخصات یک رکورد است که به آن فیلد گفته می شود.
Query: با استفاده از query ها می توان اطلاعات مورد نیاز را از جداول اکسس استخراج نمود، با انتخاب جداولی که اطلاعات مورد نیاز ما در داخل آن است و برقراری ارتباط جداول با یک دیگر این امر
امکان پذیر است.
فرم ها: فرم ها رابط گرافیکی بین کاربر و پایگاه های داده هستند.
گزارشات: به وسیله گزارشات می توان اطلاعات استخراج شده را درقالب نمودار نمایش داد.
Macros: ماکروها توابعی قدرتمند هستند که با فراخوانی آن ها می توان لیستی از اطلاعات مورد نیاز را با سرعت بسیار بالا بازیابی و ویرایش نمود.
مقاله آشنایی با نرم افزار اکسس Access توسط کارشناسان واحد تحقیق و توسعه مجموعه دانش ایرانیان شایسته جمع آوری گردیده است.
این مقاله برای من مفید بود
1+ 0 نفر این مقاله را پسندیده
