آشنایی با نرم افزار EXCEL اکسل
اکسل از جمله کاربردی ترین مجموعه نرم افزارهای Microsoft Office می باشد، اکسل یک نرم افزار صفحه گسترده (Spread Sheet) است، به این معنی که در واقع اکسل جدولی بسیار بزرگ
است که کاربر می تواند بنا به نیاز خود برای هر سلول از این جدول داده تعریف کند، فرمول نویسی کند، ظاهر هر سلول را به دلخواه تغییر دهد و یا محدودیت های دسترسی برای هر سلول تعریف
کند. قابلیت های بیشمار نرم افزار اکسل و سهولت یادگیری و استفاده از آنها، بکارگیری این نرم افزار را در حوزه ی کارهای مهندسی، اداری، مالی و … به امری اجتناب ناپذیر تبدیل نموده است.
اکسل میتواند برای امور بسیار ساده مانند لیست کردن خرید های روزانه شخصی و یا اموری پیچیده مانند تهیه داشبوردهای مدیریتی مورد استفاده قرار گیرد. علاوه بر تمام قابلیت هایی که در
اکسل قرارداده شده است (مانند رسم نمودارها، فرمول نویسی، تهیه بانک داده، داشبوردها و….) اکسل میتواند با استفاده از کد نویسی VBA تبدیل به یک نرم افزار بسیار حرفه ای برای تحیل داده
ها و گزارش گیری شود.
کاربرد ها ی نرم افزار اکسل (Excel)
کاربرد نرم افزار اکسل با توجه به گستردگی ابزارهای گنجانده شده در آن، در تمام حوزه های کاری که به نوعی با دسته بندی و تحلیل داده ها، فرمول نویسی، بانک های اطلاعاتی یا گزارش گیری
سر و کار دارند ملموس است به عنوان مثال در کارهای مهندسی می توان به کاربرد هایی از قبیل تهیه ی فرمول شیت ها، چک لیست ها و نوشتن نرم افزار های مختلف برای امور طراحی، تحلیل و
گزارش گیری اشاره نمود. بیشتر توانایی های نرم افزار اکسل به صورت مشترک توسط تمامی تخصص ها می تواند مورد استفاده قرار گیرد، علاوه بر این به دلیل استفاده ی گسترده از این نرم افزار
در حوزه هایی همچون امور مالی، حسابداری، آماری، ریاضی و بانک های اطلاعاتی تلاش شده برخی ابزار های تخصصی کاربردی در این حوزه ها استفاده از نرم افزار اکسل را برای کاربران آن ها
راحت تر نماید.
اجزای نرم افزار اکسل:
در این جا قصد داریم که راجب به هر یک از موارد مهم در اکسل توضیح مختصری دهیم:
File: ایجاد کتاب کار جدید، ذخیره‌سازی و چاپ و به اشتراک گذاشتن کتاب‌ها و صفحات
Home: به کنترل کلیپ‌بورد، فونت، چیدمان، اعداد، استایل، سلول‌ها و ویرایش می‌پردازد.
Insert: درج جدول، نمودارها، تصاویر، فیلترها و لینک‌ها
Page layout: تنظیم محیط ظاهری
Formulas: رسیدگی به فرمول و تابع انتخاب کرده
Data: دریافت و انتقال داده‌ها، تماشای جستارها، مرتب‌سازی، فیلتر کردن، استفاده از داده
Review: به کار برده شدن در اصلاح، تنظیمات دسترسی، تنظیمان زبان و تفسیر داده‌ها
View:تغییر نمایش کتاب‌کار، نمایش ابزارها، بزرگ‌نمایی و کوچک‌نمایی و کار با پنجره اکسل
با یادگیری بخش‌های مهم و کاربردی دراکسل می‌توانید از این نرم‌افزار برای امور ساده مانند لیست کردن خریدهای روزانه خود شروع کنید و تا کارهای پیچیده از آن استفاده نمایید.
یکی از قسمت‌های مهم در این برنامه، VBA است که این یک زبان ساده است که به معنای Visual Basic Applications است و در تمام برنامه‌های آفیس موجود است و می‌توانید با استفاده از آن
برنامه‌ریزی‌های خود را در اکسل انجام دهید. با استفاده از آن می‌توانید به تحلیل پیشرفته داده‌های علمی، ایجاد فرم‌های اتوماتیک، ایجاد پیام‌های مختلف، ایجاد برنامه‌ریزی و پیش‌بینی خاص و
بسیاری از موارد کاربرد اکسل دیگر بپردازید. از مهم‌ترین کاربرد اکسل برای حسابداری است زیرا حسابداری یک شغل پردرآمد و مهمی است که پر از اطلاعات می‌باشد و باید برای رسیدگی به
آنها از این نرم‌افزار و هوش و ذکاوت خود استفاده کرد از مهم‌ترین مزیت های اکسل می‌توان موارد زیر را دسته‌بندی کرد:
امکان برقراری ارتباط با بقیه نرم‌افزارهای مجموعه آفیس
انعطاف‌پذیری بالا و قابلیت تطابق بالا
توان بالا در تجزیه و تحلیل داده‌ها و اطلاعات وارد شده
قابلیت استانداردسازی و فرموله کردن فرآیندها
قابلیت بی‌نظیر ساخت نمودارها
فرمت‌بندی متغیر یا Conditional formatting
استفاده آسان و در دسترس بودن
هوشمندی کافی در کمک به کاربر
مقاله آشنایی با نرم افزار EXCEL اکسل توسط کارشناسان واحد تحقیق و توسعه مجموعه دانش ایرانیان شایسته جمع آوری گردیده است.
این مقاله برای من مفید بود
1+ 1 نفر این مقاله را پسندیده
