آشنایی با نرم افزار ورد  Word

آشنایی با نرم افزار ورد  Word

نرم افزار word  یا Microsoft Word یک نرم افزار واژه پرداز است که در اکثر ادارات و شرکت های دولتی و خصوصی برای تایپ، ویرایش و طراحی متون استفاده می شود.
اما Word چیست ؟ 
ورد در زبان انگلیسی به معنای کلمه است و انتخاب این کلمه به عنوان نام برای این نرم افزار بی مناسبت نیست. چرا که تمام ساختار این نرم افزار با کلمات و ویرایش کلمات درگیر است.
خوب است بدانید که این نرم افزار علاوه بر ایجاد فایل های متنی قادر به ایجاد جداول، وارد کردن تصاویر و اشکال نیز می باشد. در مورد قابلیت های زیاد این برنامه، در قسمت امکانات نرم افزار ورد
بیشتر صحبت خواهیم کرد.
فرض کنید شما می خواهید شروع به نوشتن یک کتاب بکنید.
کتابی که از زمان شروع تا انتها می بایست خط به خط، بار ها و بارها ویرایش گردد. خوب، بهترین نرم افزار برای تایپ یک کتاپ چیست؟
حتما پس از کمی جستجو خواهید فهمید، هیچ نرم افزاری بهتر از ورد نیست. خوب است بدانید که اکثر کتاب های الکترونیکی در وهله اول به کمک نرم افزار Word نگاشته می شوند و در انتها با
پسوند PDF ذخیره می گردند.
از دیگر کاربرد نرم افزار ورد در محیط کار می تون به وبلاگ نویسی اشاره کرد. که در آموزش های دیگر حتما به آن خواهیم پرداخت.
خوب، در بالا به تفصیل در مورد کاربرد word در محیط کار صحبت کردیم. حالا وقت آن است در مورد امکانات نرم افزار ورد برای تایپ و ویرایش فایل های متنی صحبت کنیم. از آنجا که امکانات نرم افزار
ورد بسیار زیاد است، در این مقاله، فقط به مهمترین آن ها اشاره خواهیم کرد.
امکان ذخیره سازی فایل های های متنی بصورت PDF و سایر فایل های مرتبط متنی مثل  HTML، TEXT .برای اطلاعات بیشتر می توانید مقاله چگونه فایل ورد را ذخیره کنیم را مطالعه فرمایید.
امکان انتشار مستقیم متن از داخل پنجره نرم افزار ورد. شما می تونید اسناد خود را برای دوستان خود ایمیل کرده یا در صفحات وبلاگ منتشر کنید.
امکان اضافه کردن تصاویر و اشکال مختلف به متن. شما این کار را فقط با چند کلیک ساده می توانید انجام دهید.
امکان اضافه کردن جداول و فرم سازی
قابلیت اضافه کردن فرمول های از قبل آماده شده، به متن. و یا فرمول نویسی برای معادلات دلخواه
قدرت ویرایش همه جانبه متون. شما با کمک این نرم افزار می توانید از فونت های مختلف، رنگ های متفاوت، سایز های دلخواه و بسیار امکانت دیگر استفاده نمایید.
این برنامه مزایای زیادی دارد که در این مقاله به برخی از آن ها خواهیم پرداخت.
۱- در دسترس بودن:
یکی از مزایای بزرگ استفاده از مایکروسافت ورد این است که همه جا در دسترس افراد قرار دارد. ورد به صورت استاندارد بر روی بیشتر رایانه ها کار می کند. شما می توانید آن را بر روی رایانه های
مختلفی پیدا کنید. این کار باعث می شود ذخیره کردن اسناد بر روی فلش راحت تر باشد. اگر می خواهید کاری را انجام دهید همیشه رایانه ای را پیدا خواهید کرد که ورد بر روی آن نصب شده
باشد.
۲- ادغام با سایر برنامه های آفیس:
مزیت دیگر یادگیری ورد مایکروسافت آفیس این است که با سایر برنامه های آفیس قابل ادغام است. به عنوان مثال اگر صفحه گسترده ای دارید که بر روی نرم افزار اکسل ایجاد شده است می
توانید به سادگی آن را در برنامه ورد بچسبانید. همچنین شما می توانید با برنامه هایی همچون پاورپوینت نیز کار کنید. همین امر باعث شده است تکمیل طیف گسترده ای از وظایف رایانه ای بدون
صرف زمان اضافی برای تبدیل، راحت تر صورت گیرد.
۳- کمک فوری و سریع:
زمانی که در حال ایجاد یک فایل یا سند هستید، ورد می تواند شما را مطمئن سازد که پشتیبانی خوبی از آن خواهد شد. زمانی که کلمه ای را به صورت اشتباه نوشتید، مایکروسافت به سرعت
خطی زیر آن می کشد و به شما نشان می دهد که واژه مورد نظر اشتباه نوشته شده است. شما می توانید بر روی کلمه کلیک کنید و املای صحیح آن را دریافت نمایید. اگر جمله ای را تایپ کردید
که از لحاظ گرامری ضعیف است، ورد زیر جمله مورد نظر خط می کشد. اینکار به شما اجازه می دهد سند را به گونه ای تغییر دهید که صحیح است.
۴- نوار ناوبری:
مایکروسافت ورد نوار ناوبری ساده و آسانی در بالای صفحه ارائه می کند. اینکار به شما اجازه می دهد نمایش بصری توابع بسیاری را مشاهده کنید. شما می توانید به سادگی ماوس را بر روی
آیکونی که می خواهید اطلاعات دقیقی در مورد آن به دست آورید ببرید. سپس بر روی دکمه ها کلیک کنید.
۵- انعطاف پذیری اسناد:
ورد به شما اجازه می دهد اسنادی همچون نامه و گزارشات را به سادگی ایجاد کنید. در نهایت قادر خواهید بود رنگ مورد نظر را به آن اضافه کنید، کلیپ هایی را مورد استفاده قرار دهید،فونت های
متعددی را به کار ببرید، از جداول استفاده کنید، حاشیه های دلخواه را به سند خود اضافه نمایید. نرم افزار ورد قالب هایی دارد که به شما کمک می کند اسناد متفاوتی را ایجاد کنید. همچنین قادر
خواهید بود اسناد را به فرمت های مختلفی همچون صفحه وب ذخیره نمایید.

مقاله آشنایی نرم افزار با ورد  Word توسط کارشناسان واحد تحقیق و توسعه مجموعه دانش ایرانیان شایسته جمع آوری گردیده است.